Колл-центр · внутренняя памятка

Коллеры — напоминание

Скрипты звонков, товары и самовывоз, регионы приёма, повторка лидов, документы и правила — всё, что нужно оператору под рукой.

Главное правило

Оператор не даёт консультаций!

Только приём информации от клиента.

Основные товары

Что есть в компании и что нельзя отдавать на самовывоз.

На самовывоз НЕ отдаём (кроме товаров в мешках)

  • Бетон
  • Песок / ПГС
  • Щебень / ЩПС
  • Керамзит навалом (не в мешках, не в биг-бэгах)
  • Асфальт
  • ЦПС / цементно-песочная смесь навалом
  • Земля / грунт
  • Навоз
  • Дрова и уголь навалом

Вторичные материалы

  • Бой асфальта
  • Бой бетона
  • Бой кирпича
  • Вторичный щебень

Аренда техники

  • Экскаватор
  • МТЗ с щёткой и отвалом
  • Кран
  • Автовышка
  • Самосвал

Что принимаем? Регионы

Куда принимаем заявки — по типу товара.

Регион СПБ

Нулевой цикл (основные товары)

Нулевой цикл

Санкт-Петербург и Ленинградская область

Нулевой цикл

Петрозаводск и Республика Карелия

Нулевой цикл

Псков и Псковская область

Нулевой цикл

Великий Новгород и Новгородская область

Общестроительные материалы

Общестрой

Санкт-Петербург и Ленинградская область

Общестрой

Петрозаводск и Республика Карелия

Общестрой

Псков и Псковская область

Общестрой

Великий Новгород и Новгородская область

Общестрой

Мурманск и Мурманская область

Регион МСК

Москва и Московская область

Тверская область

Ярославская область

Ивановская область

Владимирская область

Рязанская область

Липецкая область

Орловская область

Тульская область

Калужская область

Смоленская область

Регион КРД

Краснодар и Краснодарский край

Ставрополь и Ставропольский край

Симферополь, Севастополь и Республика Крым

Все территории Новороссии — Мариуполь, Донецк, Луганск

Что принимаем объёмы

Какой материал, в каком объёме и в каком городе принимаем сейчас. Данные — из рабочей таблицы распределения, обновляются автоматически.

Загружаем объёмы…

Скрипт приветствия

Скажи дословно, дальше работаем по регламенту.

«Здравствуйте, вы попали в Колл-центр компании "название компании". Меня зовут "имя", я задам вам несколько вопросов для оформления заявки, далее с вами свяжется специалист и проконсультирует. Какой материал вас интересует?…»

<далее задаём клиенту все привычные вопросы и работаем по регламенту>

Повторка

Пришёл повторный лид: смотрим, что в названии, и выбираем ветку.

ЛИД«СУЩЕСТВУЮЩИЙ КЛИЕНТ, узнай причину звонка и какой товар нужен»
а

Обращаются по тому же товару: просим связаться со своим менеджером; если забыли, даём имя и номер телефона ответственного менеджера. Если проблемы, говорим, что срочно решим, и передаём заявку руководству с именем менеджера и номером клиента.

б

Обращаются по другому материалу: обрабатываем лид как обычно, по регламенту.

ЛИД«ПОВТОР заявки «Категория товара» — проверь, откуда пришёл»
а

Тот же товар, источник (сайт) один, но группы источников разные (звонок / заявка с онлайн-чата / заявка с сайта) → спрашиваем, общался ли с ним менеджер, потому что видим: клиент уже обращался к нам.

б

Другой товар → обрабатываем лид как обычно, по регламенту.

в

Тот же товар, но источник (сайт) другой → советуем предыдущую компанию.

ЛИД«ПОВТОРНАЯ ЗАЯВКА — проверь, откуда пришёл»
а

Источник (сайт) один, но группы источников разные (звонок / заявка с онлайн-чата / заявка с сайта) → интересуемся, общались ли с клиентом уже, потому что видим: к нам он уже обращался.

б

Источник (сайт) другой → отказываем клиенту в материале по регламенту и советуем предыдущую компанию, которая указана в графе «предыдущий источник».

Документация и бухгалтерия

Если обращаются по закрывающим документам, отражению декларации и прочее:

  1. Запрашиваем сотовый номер телефона, имя, ИНН, счёт — и дублируем информацию в рабочий чат.
  2. Клиентам говорим, чтобы писали нам на почту: v-ark@mail.ru
  3. Если клиент говорит, что делает запрос не в первый раз, но с ним не связываются, можем дать номер бухгалтерии (ТОЛЬКО по вопросам закрывающих документов): 8 (929) 157-92-77

Номера и код

Торгово-строительная компания.

Телефон 1(812) 209-19-68
Телефон 2(812) 209-52-92
Телефон 3(812) 336-43-87
Код для заявок с сайта4839В заявках с сайта можно использовать код 4839

Компания и материал

Какая компания какой материал поставляет.

КомпанияМатериал
Кровельная компания № 1Кровля
ТермодомУтеплитель Роквул
ТехнологияУтеплитель ТехноНИКОЛЬ
ТемплетУтеплитель Изовер
ТеплоторгУтеплитель Урса
Максимум ТеплоизоляцииУтеплитель Парок / Юматекс
ТехнолайнУтеплитель Пеноплэкс
ТехресурсУтеплитель Кнауф
Строй КомплектПлитные материалы (ОСБ / ДСП / ЦСП / гипсокартон)
ЛесМатериаловДеревянный фасад
КирпичПроКирпич

Правила

То, на что нельзя наступать ни при каких условиях.

Все товары Б/У — СТОП!

Б/У товары не берём и не оформляем.

Белорусский газобетон

Заявки с сайтов по белорусскому газобетону: выбираем категорию «АВИТО АТЛАНТ ГАЗОБЕТОН».

Источники:

  • Газобетонные заводы — Заявка с сайта — Могилёвский газобетон (красный телефон)
  • Газобетонные заводы — Почта — Могилёвский газобетон (красный телефон)
  • https://belorusskij-gazobeton.ru/ — Заявка с сайта — БелСнабСтрой
  • https://belorusskij-gazobeton.ru/ — Почта — БелСнабСтрой
  • https://belorusskij-gazobeton.ru/ — Заявка с онлайн-чата — БелСнабСтрой
  • https://belorusskij-gazobeton.ru/ — 9312125119 — БелСнабСтрой — (красный телефон)
  • https://belorusskij-gazobeton.ru/ — Заявка с сайта — БелСнабСтрой — RT — (красный телефон)
  • https://belorusskij-gazobeton.ru/ — Почта — БелСнабСтрой — RT — (красный телефон)

Если в источнике есть приписка «(красный телефон)» — ни в коем случае НЕ диктовать номер менеджера!

НЕ рекомендовать АВИТО АТЛАНТ, если такой источник указан в графе «предыдущий источник». Оформляем новую заявку!

Клиент назвал только товар

Если клиент озвучивает только товар, который его интересует, и больше никакой информации не озвучивает: ЛИД ОФОРМЛЯЕМ, ставим самовывоз, по умолчанию частное лицо, регион Санкт-Петербург.

Юридические лица

Обязательно уточняем сотовые номера телефонов и название компании у юридических лиц. Если клиент эти данные не даёт, указываем это в комментариях.